Arbetsmiljö och friskfaktorer

Ett hållbart arbetsmiljöarbete börjar ofta med utmaningar

Det kan till en början handla om att,

• verksamheten har en hög sjukfrånvaro

• det är svårt att rekrytera eller behålla medarbetare

• det systematiska arbetsmiljöarbetet behöver stärkas

• det finns kunskap, statistik, rutiner, policys och verktyg – men tiden och kapaciteten att få ihop helheten saknas.

Sjukfrånvaro påverkas av flera faktorer än dem som arbetsplatsen råder över. Men arbetsmiljön är en viktig del av helheten.

Något behöver göras, men vad och var börjar man? Kanske känner ni igen er?

Skapa överblick genom att se organisationen som ett system

Ett första sätt är att skapa överblick genom att se organisationen som ett kommunicerande system. För att lyckas på riktigt behövs samsyn och samarbete mellan strategiska och operativa nivåer. Niofältaren hjälper oss att se arbetsmiljön ur tre perspektiv:

• Individ

• Arbetsgrupp

• Organisation

och att samtidigt ställa sig några frågor:

• Hur skapar vi samsyn, samarbete och förutsättningar för att lyckas? 

• Vad har vi och vad gör vi redan som fungerar?

• Vad behöver vi förebygga?

• Hur ser det ut med anpassning och rehabilitering?

Bedöm styrkan i era friskfaktorer

Nästa steg kan vara att bedöma styrkan i era friskfaktorer*:

• Schysst och transparent organisation

• Kommunikation, återkoppling och delaktighet

• Prioritering av arbetsuppgifter vid hög belastning

• Ett närvarande tillitsfullt ledarskap

• Positiv inställning till kompetensutveckling och lärande

• Möjligheter till byte av arbetsuppgifter

• Ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)

• Tidiga insatser, anpassning och rehabilitering

*Organisatoriska friskfaktorer togs fram i två studier i början av 2000-talet. Istället för att studera "eländesfaktorer" letade forskarna efter faktorer som utmärker arbetsplatser med många långtidsfriska medarbetare och väl fungerande verksamheter. Resultaten har sedan presenterats av olika aktörer på varierande sätt. Huvuddragen är ändå samstämmiga. Flera aktörer har dessutom byggt metoder och verktyg för att utveckla friskfaktorer. Det pågår även ny forskning inom området. En huvudpoäng i forskningen var, att de förhållanden som präglar friska verksamheter går att påverka på organisationsnivå utan att stora resurser tillskjuts.

Organisatoriska friskfaktorer ger

• Mer väl fungerande verksamheter

• Människor som mår och kan prestera bättre

Det finns kunskap 

Det finns redan mycket kunskap, verktyg och stöd för arbetsmiljöarbete, en hel del dessutom kostnadsfritt.

Ändå kan det vara svårt att veta var man ska börja, vad som passar den egna verksamheten och hur man får ihop alla delar.

Där kan jag bidra.

Så kan ni använda mitt stöd

Kanske räcker några timmars extern input för att komma i gång, varefter ni flyger själva. Ibland behövs ett mer skräddarsytt processtöd utifrån era förutsättningar. Många uppdrag kräver både ämnesexpertis och kommunikativ förmåga. Där fungerar jag som en sammanhållande resurs.

Det kan till exempel handla om att:

• ta fram ett nuläge

• få stöd i analys

• ta fram beslutsunderlag

• få stöd i hur ni kommer i gång med åtgärder

• hitta verktyg och befintliga stöd

• få stöd under genomförandet

• få stöd att planera uppföljning

• få stöd i hur ni kan kommunicera och involvera andra

• dokumentera ert arbete och er egen process

• annat utifrån behov.

Vill ni prata om ert nästa steg?

Varmt välkommen att höra av dig för en förutsättningslös dialog om du funderar på att ta in ett anpassat stöd.